Кто обрабатывает данные
Fintaro — сервис управленческого финансового учета, оператор которого — ТОВ «ТОПАДМІН». В отношении данных владельцев аккаунтов, представителей компаний и пользователей, собираемых для собственных целей, Оператор выступает владельцем персональных данных.
Когда компания самостоятельно вносит информацию о клиентах, реквизитах счетов и финансовых документах в свой кабинет, она обычно определяет цели и основания обработки, а Оператор обрабатывает эти сведения для предоставления Сервиса по ее поручению. Конкретные роли зависят от обстоятельств и применимого закона.
Запросы о персональных данных можно направлять в поддержку Fintaro; официальные реквизиты и электронная почта Оператора должны публиковаться в сведениях о поставщике услуг.
Категории информации
В зависимости от использования Сервиса могут обрабатываться имена, названия компаний, email, роли и настройки пользователей, IP-адреса, время авторизации, технические журналы, информация о тарифах, счетах, статусах платежей и обращения в поддержку.
Клиенты могут хранить сведения о контрагентах, счетах, кошельках, поступлениях, расходах, отчетах и комментариях. Состав данных зависит от действий Клиента. Оператор не требует ненужных персональных или особо чувствительных сведений.
Полные данные банковских карт, введенные на странице платежного провайдера, обрабатывает соответствующий провайдер. Оператор может получать идентификатор платежа, сумму и статус.
Цели и правовые основания обработки
Мы обрабатываем сведения для регистрации, входа, создания рабочих пространств, выставления счетов, финансовых функций, отправки сообщений, поддержки, тарификации, безопасности, предотвращения мошенничества и выполнения обязательств по закону.
Основания включают заключение и исполнение договора, законные обязанности, допустимые законные интересы и согласие, когда оно необходимо. Компания, загружающая данные третьих лиц, обязана иметь надлежащее основание и информировать этих лиц при необходимости.
Финансовая и коммерческая конфиденциальность
Сведения о счетах, остатках, платежах, клиентах, расходах и отчетах могут быть коммерчески чувствительными. Мы не продаем их рекламодателям и не публикуем. Доступ ограничивается сотрудниками и процессами, уполномоченными по условиям Сервиса и законодательству.
Ни одна система не защищена абсолютно. Риски инцидентов и ответственность сторон также указаны в Публичной оферте, но это не отменяет обязанности надлежащим образом защищать персональные данные.
Кому могут передаваться данные
При необходимости информация может передаваться поставщикам хостинга и резервного копирования, почтовым сервисам, выбранным Клиентом платежным провайдерам (Monobank, LiqPay, Cryptomus), поставщикам авторизации и техническим подрядчикам.
Данные могут раскрываться по прямому требованию законодательства или законному запросу компетентного органа. Объем ограничивается необходимым; у сторонних сервисов могут действовать собственные правила конфиденциальности.
Места обработки и международная передача
Данные могут обрабатываться в странах присутствия инфраструктуры и поставщиков. Фактические страны зависят от текущих настроек. Международная передача персональных данных должна соответствовать применимым юридическим основаниям и гарантиям.
Политика не утверждает неподтвержденные сведения о конкретном дата-центре или стране хранения. Оператор предоставляет соответствующую информацию по надлежащему запросу в пределах закона.
Доступ и кибербезопасность
Fintaro использует авторизацию, разграничение доступа и журналы событий; у компаний отдельные рабочие пространства и базы данных. Конкретные параметры безопасности, хранения паролей, резервных копий и обновлений зависят от действующей конфигурации.
Рекомендуется применять надежные уникальные пароли, защищать почту, не передавать коды входа, своевременно отзывать доступ бывших работников и сообщать о подозрительных действиях. Эти рекомендации не перекладывают законные обязанности Оператора на пользователя.
Сроки хранения и удаление
Данные аккаунтов обычно обрабатываются на протяжении договорных отношений. После их завершения некоторые сведения могут сохраняться для исполнения закона, бухгалтерского учета, разрешения споров, безопасности и штатного удаления резервных копий.
Запрос на закрытие или удаление подается через поддержку. Оператор может проверить личность и полномочия заявителя. Данные, обязательные к хранению по закону, не удаляются досрочно; технические сроки зависят от конфигурации.
Права субъектов персональных данных
В соответствии с законодательством Украины человек может запросить сведения об источниках, целях и объеме обработки, потребовать исправить неточные данные, возразить против обработки с обоснованием, инициировать удаление незаконно обрабатываемой информации, отозвать согласие и подать жалобу Уполномоченному Верховной Рады Украины по правам человека или в суд.
Для осуществления прав обратитесь в поддержку с данными, достаточными для проверки личности. Если информация контролируется компанией-клиентом, мы можем направить запрос этой компании или помочь выполнить его по ее поручению.
Искусственный интеллект при разработке
При разработке кода и материалов Fintaro использовались AI-инструменты. Это не означает автоматическую передачу финансовых данных клиентов внешним AI-провайдерам. Будущая обработка реальных клиентских данных внешней AI-системой потребует законного основания, оценки рисков и при необходимости уведомления пользователей.
Реагирование на инциденты безопасности
При обоснованном подозрении на инцидент Оператор организует техническую проверку, локализацию, восстановление и уведомление в случаях и сроки, предусмотренные законом. Клиенты должны незамедлительно сообщать о подозрительном доступе и защищать свои аккаунты и устройства.
Обновления Политики
Оператор может обновлять Политику при изменении технологий, подрядчиков или законодательства. Новая редакция публикуется здесь; о существенных изменениях, влияющих на права пользователей, сообщается надлежащим образом. Если новая цель обработки требует отдельного согласия, оно запрашивается заранее.
Контакты и связанные документы
Оператор: ТОВ «ТОПАДМІН» (Fintaro). По вопросам конфиденциальности используйте поддержку рабочего кабинета или официальные контакты на сайте. Также действуют Публичная оферта и Правила возврата средств.